Elke dag lopen er honderden mensen rond in jouw scholengemeenschap. Docenten, conciërges, schoonmakers, leveranciers, ICT’ers, leerlingen en vrijwilligers. Zij gebruiken verschillende gebouwen en ruimtes: van klaslokalen en sportzalen tot kantoren, opslagruimtes, technieklokalen en archieven.
Zonder professioneel sleutelbeheer raken sleutels kwijt, verdwijnen ze in bureaulades of worden ze doorgegeven zonder registratie. Voor een conciërge of facilitair medewerkers is het dan bijna onmogelijk om overzicht te houden. En daarnaast kost het onnodig veel tijd om de juiste sleutel te vinden.
Een sleutelplan (ook wel sluitplan genoemd) is een overzichtelijk document waarin staat wie toegang heeft tot welke ruimte. Het zorgt voor structuur en veiligheid op school.
In een sleutelplan staat:
Met een goed sluitplan voor de school voorkom je deze problemen en weet je altijd wie toegang heeft tot welke ruimte.
Alleen mensen met toestemming krijgen toegang tot bepaalde ruimtes, zoals klaslokalen, ICT-ruimtes of opslag.
Geen zware sleutelbos meer. Met één sleutel kan een leraar, directielid of conciërge toegang krijgen tot bepaalde ruimtes.
Je weet precies wie welke sleutel heeft. Sleutels worden bij uitgifte en inlevering eenvoudig geregistreerd. Als iemand vertrekt of van functie verandert, neem je de juiste sleutels weer in.
BHV’ers of hulpdiensten hebben met een hoofdsleutel direct toegang tot alle ruimtes.
Een sleutelplan geeft in één overzicht weer wie toegang heeft tot welke ruimtes. Hieronder zie je een voorbeeld van hoe zo’n plan eruitziet in de praktijk.
| Toegang | Gebruikers | |
|---|---|---|
| Hoofdsleutel | Alle ruimtes | Directie, conciërge & BHV |
| Groepssleutel 1 | Lokalen A t/m D & lerarenkamer | Leraren onderbouw |
| Groepssleutel 2 | Lokalen E t/m H & lerarenkamer | Leraren bovenbouw |
| Individuele sleutel | Alleen lokaal A | Juf Els (groep 1/2A) |
| Technische sleutel | CV-ruimte & meterkast | Technisch beheer & onderhoud |
Wij zorgen dat jouw scholengemeenschap altijd grip houdt op sleutelbeheer. Eén aanspreekpunt en één oplossing. Wij regelen alles.
Wij bieden:
Welk sleutelplan je ook kiest, het moet passen bij jouw organisatie en manier van werken. Ben je er nog niet over uit? Onze specialisten denken graag met je mee.
Etiam ut dignissim erat. Pellentesque in molestie massa. Integer neque felis, rutrum eget augue vitae, facilisis tincidunt metus. Cras a tempor ante, eget sollicitudin tellus.
Nemo enim ipsam voluptatem quia voluptas sit aspernatur aut odit aut fugit, sed quia consequuntur magni dolores eos qui ratione voluptatem sequi nesciunt.
At vero eos et accusamus et iusto odio dignissimos ducimus qui blanditiis praesentium voluptatum deleniti atque corrupti quos dolores et quas molestias excepturi sint occaecati cupiditate non provident, similique sunt in culpa qui officia deserunt mollitia animi, id est laborum et dolorum fuga.
Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis et quasi architecto beatae vitae dicta sunt explicabo. Nemo enim ipsam voluptatem quia voluptas sit aspernatur aut odit aut fugit, sed quia consequuntur magni dolores eos qui ratione voluptatem sequi nesciunt.
