Elke dag werken er tientallen mensen in verschillende gebouwen binnen jouw gemeente. Het gemeentehuis, de sportaccommodaties, wijkkantoren, opslagruimtes en archieven. Allemaal plekken waar medewerkers, schoonmakers, leveranciers, vrijwilligers en technici toegang toe hebben. Allemaal met hun eigen sleutel(s). Maar zonder duidelijk sleutelbeheer kunnen er snel zaken misgaan.
Zonder professioneel sleutelbeheer raken sleutels kwijt, verdwijnen ze in bureaulades of worden ze doorgegeven zonder registratie. Voor facilitair medewerkers is het dan bijna onmogelijk om overzicht te houden. En het kost onnodig veel tijd om de juiste sleutel te vinden.
Een sluitplan (ook wel sleutelplan genoemd) laat precies zien wie toegang heeft tot welke ruimtes. Het geeft overzicht, voorkomt zoektochten naar sleutels en verhoogt de veiligheid van gemeentelijke gebouwen.
In een sluitplan staat:
Met een goed sluitplan voor de gemeente voorkom je deze problemen en weet je altijd wie toegang heeft tot welke ruimte.
Je bepaalt precies wie toegang krijgt tot welke ruimte. Bij incidenten heb je inzicht in wie toegang had tot de ruimte.
Geen zware sleutelbos meer, maar één sleutel die toegang geeft tot alle ruimtes die iemand nodig heeft.
Je weet precies wie welke sleutel heeft. Sleutels worden bij uitgifte en inlevering eenvoudig geregistreerd. Als iemand vertrekt of van functie verandert, neem je de juiste sleutels weer in.
BHV’ers of hulpdiensten hebben met een hoofdsleutel direct toegang tot alle ruimtes.
Een sleutelplan geeft in één overzicht weer wie toegang heeft tot welke ruimtes. Hieronder zie je een voorbeeld van hoe zo’n plan eruitziet in de praktijk.
| Toegang | Gebruikers | |
|---|---|---|
| Hoofdsleutel | Alle ruimtes | Facilitair beheer, directie, BHV |
| Afdelingssleutel A | Afdeling Burgerzaken & vergaderruimtes | Team Burgerzaken |
| Afdelingssleutel B | Afdeling Sociaal Domein & vergaderruimtes | Team Sociaal Domein |
| Persoonlijke sleutel | Eigen kantoor & werkruimte | Individuele medewerkers |
| Technische sleutel | Serverruimte & meterkast | IT, onderhoud |
| Schoonmaaksleutel | Entree, toiletten & algemene ruimtes | Schoonmaakteam |
Wij zorgen dat jouw gemeente altijd controle houdt op sleutelbeheer. Je hebt één aanspreekpunt en wij regelen alles voor je.
Wij bieden:
Welk sleutelplan je ook kiest, het moet passen bij jouw organisatie en manier van werken. Ben je er nog niet over uit? Onze specialisten denken graag met je mee.
Etiam ut dignissim erat. Pellentesque in molestie massa. Integer neque felis, rutrum eget augue vitae, facilisis tincidunt metus. Cras a tempor ante, eget sollicitudin tellus.
Nemo enim ipsam voluptatem quia voluptas sit aspernatur aut odit aut fugit, sed quia consequuntur magni dolores eos qui ratione voluptatem sequi nesciunt.
At vero eos et accusamus et iusto odio dignissimos ducimus qui blanditiis praesentium voluptatum deleniti atque corrupti quos dolores et quas molestias excepturi sint occaecati cupiditate non provident, similique sunt in culpa qui officia deserunt mollitia animi, id est laborum et dolorum fuga.
Sed ut perspiciatis unde omnis iste natus error sit voluptatem accusantium doloremque laudantium, totam rem aperiam, eaque ipsa quae ab illo inventore veritatis et quasi architecto beatae vitae dicta sunt explicabo. Nemo enim ipsam voluptatem quia voluptas sit aspernatur aut odit aut fugit, sed quia consequuntur magni dolores eos qui ratione voluptatem sequi nesciunt.
